Un accompagnement 100 % dématérialisé pour simplifier votre gestion quotidienne

Pourquoi externaliser votre gestion administrative ?

Gérer l’administratif prend du temps et peut vite devenir une charge lourde. Avec AJ Support, bénéficiez d’une assistance administrative à distance, efficace et totalement dématérialisée. Nous vous aidons à structurer votre organisation et à optimiser vos processus, sans contrainte physique.

Nos prestations en secrétariat et gestion administrative à distance

🔹 Gestion administrative et organisation à distance

• Rédaction, mise en page et correction de documents (courriers, rapports, comptes rendus)
• Gestion et tri des emails, mise en place de boîtes mail organisées
• Classement et archivage numérique sécurisé des documents
• Suivi des échéances et envoi de relances administratives

🔹 Coordination et support aux entreprises

• Gestion des relations avec clients, fournisseurs et administrations (suivi des échanges, envoi de documents)
• Rédaction et gestion des réponses aux demandes d’informations
• Préparation et mise en page de supports professionnels (présentations, rapports, notes internes)

🔹 Office Management digitalisé

• Planification et organisation des réunions en ligne (visio, agenda partagé)
• Coordination des déplacements et gestion des réservations
• Commande et suivi des fournitures administratives
• Mise en place d’outils numériques pour améliorer votre organisation (bases de données, CRM, gestion documentaire)

Les avantages de notre service 100 % dématérialisé

✅ Gain de temps : concentrez-vous sur votre activité, nous gérons votre administratif à distance
✅ Flexibilité : prestations adaptées à vos besoins, sans engagement fixe
✅ Digitalisation : organisation fluide et zéro papier pour plus d’efficacité
✅ Confidentialité et sécurité : gestion des données conforme aux réglementations en vigueur